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Ihre Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich an die ausgeschriebene Firma.
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Für unseren Stab „Zentrales Projektmanagement“ suchen wir einen
Project Management Officer (m/w/d)
Der Einsatz kann an unserer Geschäftsstelle in Darmstadt, Gießen oder Kassel erfolgen. Es handelt sich bei dieser Position um eine Vollzeitstelle, welche grundsätzlich teilbar ist.
Die ekom21
Die ekom21 ist ein renommiertes Technologieunternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen, mit einem umfassenden Produkt- und Dienstleistungsportfolio, betreuen wir über 500 Kunden mit 29.000 Anwender*innen. Unsere über 720 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen, Kassel und Darmstadt haben im Jahr 2022 einen Umsatz von 300 Millionen Euro erwirtschaftet. Das Lösungsportfolio der ekom21 reicht von Hardware- und Softwarelösungen bis hin zu maßgeschneiderten Beratungsleistungen.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten
• Zu Ihren Hauptaufgaben zählt die Ausführung von administrativen Tätigkeiten bei der Abwicklung von Projekten und Programmen
• Sie übernehmen definierte Service-Leistungen laut Servicekatalog und entwickeln diese weiter
• Sie stellen die einheitliche und nachhaltige Verwendung des Projektmanagementsystems bei Projekten des Unternehmens sicher
• Das Verwalten und die Pflege von Richtlinien, Templates und Instrumenten für die Abwicklung von Projekten und Programmen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich
• Ebenso das Verwalten von Projektideen, -anträgen, Projektänderungen und Abschlussberichten
• Zu Ihren Aufgaben zählt das Dokumentieren und Visualisieren von Prozessübersichten, Prozessen und Prozessschnittstellen für den Projektmanagementprozess
• Sie pflegen die Projektstände des Projektportfolios im Projektmanagement-Tool sowie bereiten geeignete Maßnahmen / Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung im Rahmen des Projektportfolios auf
• Sie organisieren das Projektcontrolling und stellen ein standardisiertes Berichtswesen, ein Änderungsmanagement und Projektdokumentationen sicher
• Sie sind verantwortlich für die Weiterentwicklung und Optimierung des Projektmanagement-Standards und entsprechender Prozesse im Unternehmen
• Sie erstellen die Dokumentation im Rahmen ISO 9001:2015 und ekom21-Projektmanagement-Standards
• First-Level-Support für das Projektmanagement-Tool des Unternehmens
Die Höhe der Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 10 TVöD (VKA) und wird vorbehaltlich einer endgültigen individuellen Bewertung und der persönlichen Qualifikation erfolgen.
Ihre Bewerbung
Die ekom21 – KGRZ Hessen gewährleistet die berufliche Gleichstellung von allen Geschlechtern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. ekom21 – KGRZ Hessen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen bis zum 28.04.2024 über unsere Karriereseite vorzunehmen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Wir möchten Sie zudem im Vorfeld darüber informieren, dass das Auswahlverfahren voraussichtlich am 08.05.2024 in Gießen stattfinden wird.
Arbeiten bei ekom21
Als familienfreundliches Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt allen unseres Handelns. ekom21 unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden. Einen hohen Stellenwert nimmt auch unser umfangreiches betriebliches Gesundheits- sowie Weiterbildungsmanagement ein.
Was Sie mitbringen
• Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder IT-Umfeld oder vergleichbar mit mehrjähriger und einschlägiger Berufserfahrung (mind. 3 Jahr Vollzeitäquivalent); Schwerpunkt Projektmanagement wünschenswert
• Zertifizierte Fortbildung im Projektmanagement nach einem anerkannten Standard (bevorzugt Certified Project Management Associate IPMA® Level D) wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse im Multiprojektmanagement (Steuerung und Planung des Projektportfolios) und Qualitätsmanagement wünschenswert
• Bereitschaft zum permanenten Lernen und zur Weiterbildung
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
• Sehr gute Kenntnisse im Einsatz der Microsoft Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio) sowie gute Kenntnisse unterschiedlicher PM-Tools
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2)
• Mobilität (Führerschein Klasse B)
Das bieten wir Ihnen
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Kostenfreies Deutschlandticket als Jobticket
• Fahrrad-Leasing über die ekom21
• Mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
• Jährlich verbindliche Mitarbeiter-Gespräche
• Strukturierte Einarbeitung
• Eine offene Unternehmenskultur
• Eine vertrauensvolle, familiäre Arbeitsatmosphäre
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Sozialleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
Ihre Ansprechpartnerin
Bei Fragen zum organisatorischen Ablauf wenden Sie sich bitte an:
Frau Celina Gries
ekom21 – KGRZ Hessen
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Robert-Bosch-Straße 13
64293 Darmstadt
celina.gries@ekom21.de
Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen, die nicht über das Bewerberportal B-ITE bei uns eingehen, sondern per Post oder E-Mail an uns gerichtet sind, von uns auf elektronischem Wege gespeichert und bearbeitet werden. Sofern Sie hiermit nicht einverstanden sind, ist es erforderlich, mittels einer persönlich unterschriebenen Erklärung dieser Speicherung zu widersprechen. Uns per E-Mail zugehende diesbezügliche Erklärungen erfüllen nicht das Kriterium einer rechtsverbindlich abgegebenen Willenserklärung. Die gespeicherten Daten werden 90 Tage nach erfolgter Absage gelöscht.
Die ekom21 – KGRZ Hessen ist zertifiziert nach ISO 27001 auf der Basis von IT Grundschutz durch das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik